智能档案柜管理系统不仅仅是一个档案管理系统，它还管理着档案柜的相关操作，档案柜里放的档案如需取出必须通过软件发命令才能打开，提高了档案的安全性。借阅人如需借阅档案，必须进行身份登记，同时对借阅人进行拍照，记录中可查看借阅人的照片，极大的方便后期的追溯查询。
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16、LED资料灯光定位系统（选装系统）当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后，与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。
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3、为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，大型密集架，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。
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