人事档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门，智能档案柜，与本单位的领导和各组织机构发生联系，为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间，智能档案柜质量，可打开最下层层板，给链轮及轴承加注润滑。密集架长时间使用后，链条会拉长，智能档案柜生产，会产生磨擦声或掉链现象，此时需要拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调到合适位置即可。 
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