搁板：搁板为架体的承重板。搁板有双块搁板、整体搁板两种形式。搁板用料要有足够的强度，要求选用厚度为1.2mm的整体冷轧钢板，资料柜高端，并采用三道弯边工艺，折弯高度在20～25mm之间。对于整体搁板，智能档案资料柜，需在其背面中间采用≥800×70×15加强筋与搁板焊接加固，自动资料柜，以达均匀承重80kg层以上。为便于存取档案，资料柜，在每列搁板下设有活动的工作台板。
档梁：档梁位于二层搁板的中间，为架体搁板的分隔梁，用于分隔架体双面存放的档案，应选用厚度为1.2mm的整体冷轧钢板，整根档梁。设计自锁式档梁，依靠档梁和挂板之间的机械组合达到锁紧功能。
挂板：挂板为立柱与搁板之间连接的桥梁，由于它要承受搁板上档案的重量，因此需选用厚度为1.2mm的整体冷轧钢板。挂板与立柱的连接方式，有单扣勾挂板、双扣勾挂板两种。采用双扣勾挂板，挂板与搁板、立柱组合后则平整牢固、噪音低、搁板不易晃动。
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